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Stage Stagiaire "assistant(e) de direction"

chez Camping Les Catalpas tohapi en Nouvelle Aquitaine

Stagiaire assistant(e) de direction
Missions
- Participer à la gestion opérationnelle, technique et administrative du site
- Gérer les dossiers clients, de la prise de réservation au départ du client.
-Check in/Check out, Inventaires des hébergements
- Créer un outil permettant d'optimiser la gestion du stock,
- Amélioration continuelle des procédures et outils qui permettent le bon fonctionnement de la réception et la coordination des différentes équipes.
- En collaboration directe avec la direction du site, validation des factures, suivi budgétaire et préparation des devis pour les investissements de 2019.
- Mettre à jour GSTOCK, un logiciel interne qui reflète l'exactitude de notre parc locatif.
-Formation et apprentissage de la gestion des piscines et autres parties techniques du site
-Participation à l’élaboration des animations en journée et en soirée
Profil
- Connaissance des procédures administratives
- Maîtrise des outils informatiques et de communication,
- La volonté et la capacité à travailler dans un contexte où la flexibilité et le sens des responsabilités sont essentiels.
- De bonnes capacités relationnelles et l'ambition de prendre des initiatives et des responsabilités sont indispensables.
- Sens de l'organisation et d'adaptabilité, dynamisme et rigueur et autonomie.
- La maîtrise de l'anglais est obligatoire, la maîtrise d'une autre langue est un plus.
-Permis B + véhicule fortement conseillé
Conditions
Logement partagé. Gratification:554.40€
Stage du 01/04/2018 au 30/09/2018.
Contact
Merci de Contacter Mme SARDET Dany, directrice adjointe par mail à : adjcatalpas@tohapi.fr


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Publiée le 13-11-2017
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